Bernegosiasi Melalui Surat Penawaran

Surat penawaran yakni surat yang berisi perihal penawaran suatu barang atau jasa yang ditujukan kepada perseorangan atau instansi perusahaan. Tujuan dari surat penawaran yakni untuk menunjukkan barang kepada calon pembeli. Surat penawaran juga bisa dianggap sebagai surat yang ditujukan menunjukkan kerjasama dengan perusahaan atau orang lain. Surat penawaran pada umumnya berbentuk formal dan dengan terang mencantumkan rincian harga dan barang yang ditawarkan dan akan dijual kepada perusahaan atau orang lain.

Pada umumnya, di dalam surat penawaran barang diterangkan keunggulan dan laba dari perusahaan yang akan menjual barang mereka biar menarik perusahaan lain untuk memesan dan membeli barang pada perusahaan tersebut. Surat penawaran barang tersebut hanya untuk membantu menjual produk saja, sedangkan yang berperan penting dalam penawaran itu sendiri si penjual. Si penjual harus bisa melaksanakan perundingan baik dalam harga maupun cara pembayarannya.

Keterampilan melaksanakan perundingan sangat penting dalam melaksanakan acara perdagangan. Pengembangan ketrampilan dan percaya diri sangat diharapkan dalam melaksanakan negosiasi.

Pada referensi goresan pena ini, seorang pengusaha Indonesia yang akan mengekspor barang tentu saja mempunyai relasi dengan orang yang akan mengimpor barang tersebut. Sebelum proses ekspor impor terjadi, pengekspor atau pengusaha bernegosiasi lewat surat dengan menunjukkan barangnya kepada calon pengimpor di luar negeri dan calon pengimpor itu menanggapinya lewat surat pula. Anggaplah calon pengimpor itu sanggup berbahasa Indonesia sehingga pengusaha tersebut menunjukkan barangnya lewat surat dalam bahasa Indonesia. Buatlah surat penawaran menyerupai referensi berikut ini.

Yth. Tuan Thierry Henry

Dengan hormat,

Dengan surat ini aku ingin mengajak Tuan untuk bekerja sama. Perusahaan aku mempunyai beberapa produk barang kerajinan berbahan rotan yang sangat cocok untuk membantu perjuangan hotel yang anda miliki. Produk kerajinan yang dihasilkan oleh perusahaan aku mempunyai kualitas yang baik dengan harga terjangkau. Berikut ini aku kirimkan beberapa sampel produk kerajinan berbahan rotan tersebut beserta daftar harganya.

Apabila Tuan tertarik, aku mengharapkan Tuan untuk mengajukan permintaan. Saya akan mengatakan cuilan harga yang menarik apabila Tuan membeli lebih dari lima puluh buah kerajinan.

Demikian surat penawaran saya. Saya berharap kita sanggup bekerja sama dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Bandung, 5 Februari 2015

Hormat saya,
Susi Susanti

Buatlah surat tanggapan dari Tuan Thierry Henry kepada Susi Susanti. Katakan bahwa Tuan Thierry Henry akan membeli 60 buah kerajinan. Ia akan membayar terlebih dahulu setengah dari harga yang disepakati. Sisanya akan dibayar sehabis barang yang dipesan hingga di tempat.

Yth. Ny. Susi Susanti

Dengan hormat,

Saya sangat berterima kasih atas penawaran kolaborasi yang ibu tawarkan. Kebetulan sekali, perjuangan hotel yang aku miliki sedang membutuhkan barang-barang kerajinan yang ibu tawarkan sebagai kelengkapan hotel. Oleh alasannya yakni itu, aku memutuskan untuk mendapatkan anjuran bekerja sama dengan ibu sehabis aku mempertimbangkan mutu kerajinan yang ibu berikan.

Dari beberapa sampel kerajinan berbahan rotan yang ibu berikan, aku tertarik untuk membeli bangku rotan sebanyak 20 buah, meja sebanyak 15 buah, dan vas bunga sebanyak 25 buah sehingga jumlahnya sebanyak 60 buah. Untuk ketika ini, aku akan membayar setengahnya dahulu, sisanya akan aku bayar ketika barang telah sampai.

Demikian surat akibat dari saya. Terima kasih atas dogma anda untuk bekerja sama dengan saya.

Paris, 15 Februari 2015

Hormat saya,
Thierry Henry